AVGS-Coaching-Software für AZAV-Träger: Dokumentation automatisieren, Audit entspannt bestehen
AutoAZAV übernimmt die komplette AZAV-Dokumentation Ihrer AVGS-Coachings – vom Upload des Gutscheins über Tagesnachweise bis zum Abschlussbericht.
- Kostenlose Demo
- Start in 48 Stunden
- Entwickelt mit AZAV-Lead-Auditor
Kurz erklärt: Was ist AutoAZAV?
AutoAZAV ist eine webbasierte, KI-gestützte Software, mit der AZAV-zugelassene Bildungsträger und Coaches ihre AVGS-Coachings verwalten und die gesamte AZAV-Dokumentation automatisch erstellen.
- Zielgruppe: Träger und Coaches mit AVGS-Maßnahmen (z. B. Bewerbungs-, Job- oder Gründungscoaching).
- Funktion: AVGS- und Bewilligungs-Upload, Unterschriften-Reminder, UE-Tracking, Tagesnachweise, Verträge, Abschlussberichte, Audit-Export per Klick.
- Mehrwert: bis zu 85 % weniger Verwaltungszeit und rund 20 Stunden pro Woche mehr Zeit fürs Coaching.
- Start: kostenlose Demo, Einsatzbereitschaft innerhalb von 48 Stunden.
- Anbieter: Admination UG (haftungsbeschränkt), Bremen – präsentiert von azav-zertifikat.de.
Warum die AVGS-Dokumentation Bildungsträger ausbremst
Jedes AVGS-Coaching erzeugt Nachweise: Gutschein, Bewilligung, Vertrag, Anwesenheiten, Tagesnachweise, Abschlussbericht. Aus 20 Jahren Audit-Praxis wissen wir: Nicht die Coaching-Qualität gefährdet die Zulassung, sondern lückenhafte Dokumentation.
Zettelwirtschaft
Papierakten und unübersichtliche Ordner kosten täglich wertvolle Arbeitszeit.
Dokumentationsfehler
Ein fehlender Nachweis kann im AZAV-Audit zu einer Abweichung führen.
Zeitfresser Nachweise
Manuelle Nachweise je Teilnehmer stehlen Stunden, die im Coaching fehlen.
Audit-Stress
Die Vorbereitung auf Überwachungs- und Re-Audits dauert oft Tage bis Wochen.
Der AVGS-Coaching-Prozess in AutoAZAV – in 6 Schritten
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer durchläuft ein übersichtliches Dashboard. Sie sehen jederzeit, wo ein Coaching steht und welcher Nachweis noch fehlt.
Erstgespräch dokumentieren
Teilnehmerdaten und Ziele strukturiert erfassen.
AVGS hochladen
Gutschein per Drag & Drop – Daten werden übernommen.
Bewilligung erfassen
Bewilligung des Kostenträgers hochladen und zuordnen.
Unterschriften einholen
Automatische E-Mail-Reminder für fehlende Unterschriften.
Coaching durchführen
UE-Tracking und Einzelcoaching-Tagesnachweise per Klick.
Abschluss & Audit
Abschlussbericht erstellen, alle Unterlagen audit-ready exportieren.
Automatisierung trifft AZAV-Know-how
KI-gestützte Workflows
Dokumente werden in Echtzeit erstellt, geprüft und archiviert – standardisiert und nachvollziehbar.
Verträge & Protokolle automatisch
Maßnahme-Verträge mit intelligenter Vorausfüllung und Protokolle direkt aus den Anwesenheitsdaten.
Audit-Ready per Klick
Alle Unterlagen in Sekunden für den Auditor exportiert – statt tagelanger Vorbereitung.
- Kanban-Dashboard für alle laufenden AVGS-Coachings
- Upload von AVGS & Bewilligung per Drag & Drop
- E-Mail-Reminder bei fehlenden Unterschriften
- Übersicht: stattgefundene, gesamte und offene UE
- Einzelcoaching-Tagesnachweise automatisch
- Rechtskonforme Textbausteine & Vorlagen
- Abschlussberichte auf Knopfdruck
- Webbasiert – keine Installation notwendig
Manuelle AVGS-Dokumentation vs. AutoAZAV
| Aufgabe | Manuell (Word, Excel, Papier) | Mit AutoAZAV |
|---|---|---|
| Teilnehmer anlegen | Daten aus AVGS abtippen | AVGS hochladen, Daten werden übernommen |
| Vertrag erstellen | Vorlage kopieren und ausfüllen | Intelligent vorausgefüllt |
| Tagesnachweise | Pro Termin manuell schreiben | Per Klick aus Coaching-Daten |
| Fehlende Unterschriften | Selbst nachhalten | Automatischer E-Mail-Reminder |
| UE-Kontrolle | Excel-Liste pflegen | Live-Übersicht je Teilnehmer |
| Audit-Vorbereitung | Tage bis Wochen | Export mit einem Klick |
Was AutoAZAV für Ihren Bildungsträger bedeutet
Angaben laut Anbieter (Admination UG); die tatsächliche Ersparnis hängt von Teilnehmerzahl und bestehenden Prozessen ab. Im Analysegespräch wird Ihr individuelles Potenzial berechnet.
Warum wir AutoAZAV empfehlen
Seit über 20 Jahren begleiten wir Bildungsträger durch die AZAV-Zertifizierung – mit über 400 erfolgreichen Zertifizierungen und mehr als 540 internen Audits. Dabei sehen wir immer wieder dieselben Schwachstellen in der Maßnahmedokumentation.
AutoAZAV wurde gemeinsam mit Hakan Atas, Lead-Auditor und QM-Berater, entwickelt. Die Vorlagen und Workflows orientieren sich an dem, was im Audit tatsächlich geprüft wird – nicht an Theorie.
Das interdisziplinäre Team vereint KI- und Datenarchitektur (Daniel Schellhorn), Engineering & UX (Finn Dunkel) sowie Prozessberatung für die Bildungsbranche (Andrej Martens).
Ideal für
- Coaches mit AZAV-Zulassung für AVGS-Einzelcoachings
- Bildungsträger, die mehr Teilnehmende ohne mehr Backoffice betreuen wollen
- Träger vor dem Überwachungs- oder Re-Audit
- Neu zertifizierte Träger, die von Anfang an sauber dokumentieren möchten
Noch keine Zulassung? AZAV-Zertifizierung als Coach · Was ist AVGS?
Andrej Martens
Product & Consulting · Business Consultant, AutoAZAV
Andrej ist Experte für die Bildungsbranche und AZAV-Prozesse. Sein Schwerpunkt: Bildungsträger durch schlanke, automatisierte Prozesse skalierbar machen.
„Im kostenlosen Analysegespräch zeigen wir Ihnen konkret, wie Sie ab Ihrem nächsten Coaching bis zu 50 % Verwaltungsaufwand sparen.“
- Live-Demo aller Funktionen
- Analyse Ihrer aktuellen Dokumentationsprozesse
- Individuelle Potenzial- und Kostenberechnung
Die Terminbuchung erfolgt auf auto-azav.de über Calendly. Alternativ per E-Mail: founders@admination.de
Häufige Fragen zur AVGS-Coaching-Software
Was ist eine AVGS-Coaching-Software?
Für wen ist AutoAZAV geeignet?
Welche Dokumente erstellt AutoAZAV automatisch?
Brauche ich bereits eine AZAV-Zulassung, um AutoAZAV zu nutzen?
Wie schnell ist AutoAZAV einsatzbereit?
Ist AutoAZAV DSGVO-konform?
Was kostet AutoAZAV?
Wie buche ich eine Demo?
Bereit für automatisierte Dokumentation – und das entspannteste Audit Ihres Lebens?
Kostenlose Demo · Persönliche Beratung · Start innerhalb von 48 Stunden
AutoAZAV ist ein Angebot der Admination UG (haftungsbeschränkt), Richard-Wagner-Str. 21, 28209 Bremen. Impressum AutoAZAV · Datenschutz AutoAZAV. Stand: Oktober 2026.