GAP-Analyse nach AZAV – wissen, wo Sie vor der Zertifizierung stehen

Sie bereiten Ihre AZAV-Zulassung vor und wollen wissen, wie weit Sie wirklich sind? Mit unserer GAP-Analyse prüfen berufene Lead-Auditoren Ihre Einrichtung gegen alle AZAV-Anforderungen. Sie erhalten Ihren Erfüllungsgrad, eine klare Liste der Abweichungen und einen priorisierten Maßnahmenplan bis zur Zertifizierungsreife.

Jetzt Angebot für die GAP-Analyse anfordern

Für wen ist die GAP-Analyse geeignet?

• Bildungsträger, Akademien und Coaches, die sich auf die Erstzulassung nach AZAV vorbereiten
• Einrichtungen großer Organisationen, etwa Kliniken, Hochschulen, Kammern oder Verbände, die vor einer Investition in die Zertifizierung den Aufwand belastbar einschätzen wollen
• Zugelassene Träger, die neue Fachbereiche oder Maßnahmen hinzunehmen möchten
• Träger, die ihre fachkundige Stelle wechseln oder sich nach Abweichungen im letzten Audit neu aufstellen wollen
• Einrichtungen mit bestehendem QM-System (z. B. ISO 9001), die prüfen möchten, was für die AZAV noch fehlt

Unser Leistungsumfang

Wir prüfen alle Bereiche, die auch die fachkundige Stelle im Zertifizierungsaudit bewertet:

• Trägerzulassung: Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, wirtschaftliche Stabilität
• Personal: Qualifikation und Berufserfahrung von Leitung, Lehrkräften und Coaches
• Räume und Ausstattung: Präsenzstandorte und E-Learning-Umgebung
• Qualitätsmanagementsystem: Leitbild, Qualitätsziele, Prozessbeschreibungen, Lenkung von Dokumenten, interne Audits, Managementbewertung, Korrekturmaßnahmen
• Teilnehmendenprozess: Beratung, Verträge, Teilnahmebedingungen, Beschwerdemanagement, Zufriedenheitsbefragungen
• Erfolgskontrolle: Erhebung von Eingliederungs- und Abbruchquoten, Zusammenarbeit mit Arbeitgebern
• Maßnahmekonzepte: Aufbau, Inhalte, Kalkulation im Verhältnis zu den Bundes-Durchschnittskostensätzen (B-DKS)
• Datenschutz und Barrierefreiheit, soweit für die Zulassung relevant

Das erhalten Sie als Ergebnis

• Erfüllungsgrad je Anforderung mit Ampelbewertung (erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt) und Gesamtquote in Prozent
• Abweichungsliste mit Fundstelle und Begründung
• Priorisierter Maßnahmenplan: was zu tun ist, wer verantwortlich ist, bis wann
• Realistische Einschätzung, wann Sie zertifizierungsreif sind
• Abschlussgespräch mit Ihrer Leitung und Ihren QM-Verantwortlichen

So läuft die GAP-Analyse ab

1. Vorgespräch (kostenlos, ca. 30 Minuten): Wir klären Ziele, angestrebte Fachbereiche, Standorte und Zeitrahmen. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot.
2. Dokumentensichtung: Sie stellen uns Ihre Unterlagen zur Verfügung, wir prüfen sie vorab gegen die Anforderungen.
3. Analysetermin: Interviews mit Leitung, QM und Mitarbeitenden sowie Stichproben von Nachweisen – remote per Video oder vor Ort.
4. Bericht und Abschlussgespräch: Innerhalb von [5] Werktagen erhalten Sie den Bericht mit Maßnahmenplan und besprechen ihn mit uns.

Diese Unterlagen und Mitwirkung brauchen wir von Ihnen

Vorhanden ist meist schon mehr, als Sie denken. Was fehlt, ist selbst ein Ergebnis der Analyse.

• Organigramm und Beschreibung der Einrichtung
• QM-Handbuch und Prozessbeschreibungen, falls vorhanden
• Maßnahmekonzepte und Kalkulationen der geplanten Angebote
• Qualifikationsnachweise und Lebensläufe von Leitung und Lehrpersonal
• Muster von Teilnahmeverträgen, AGB und Datenschutzhinweisen
• Nachweise zu Räumen, Ausstattung und Lernplattform
• Aktuelle Unterlagen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (z. B. Jahresabschluss, Bescheinigungen)

Ihre Mitwirkung: eine feste Ansprechperson, Zugang zu den Unterlagen sowie die Verfügbarkeit von Leitung und QM-Verantwortlichen am Analysetermin (ca. [2–4] Stunden).

Dauer, Termine und Kosten

Vom Vorgespräch bis zum fertigen Bericht vergehen in der Regel [2–3] Wochen. Termine sind meist innerhalb von [2] Wochen nach Auftrag möglich.

Reisekosten bei Vor-Ort-Terminen werden transparent nach Aufwand abgerechnet. Entscheiden Sie sich nach der GAP-Analyse für unsere AZAV-Komplettbegleitung, rechnen wir [einen Teil der Kosten] an. Für kleine und mittlere Unternehmen kann die Beratung förderfähig sein – prüfen Sie das im BAFA-Fördermittelcheck.

GAP-Analyse oder internes Audit?

Beide Leistungen arbeiten mit derselben Methode, haben aber unterschiedliche Ziele.

Sie sind bereits zugelassen? Dann ist unser internes Audit für die AZAV die richtige Leistung.

Warum QBS für Ihre GAP-Analyse?

• Prüferblick statt Theorie: Unsere Lead-Auditoren sind von fachkundigen Stellen berufen und kennen die Bewertungsmaßstäbe aus der Praxis.
• Erfahrung in Zahlen: über 400 begleitete AZAV-Zertifizierungen, über 500 interne Audits, 20 Jahre im Bildungs- und Zertifizierungswesen.
• Unabhängig: Wer Ihre GAP-Analyse durchführt, führt bei Ihnen nicht das Zertifizierungsaudit durch.
• Bundesweit, remote oder vor Ort: von Einzelcoaches bis zu Akademien großer Klinik- und Hochschulträger.
• Mitglied im BvdA und beim BAFA gelisteter Berater.

Unsere Kunden bewerten uns mit 5,0 Sternen bei Google – Referenzen ansehen.

Häufige Fragen zur GAP-Analyse nach AZAV

Was kostet eine GAP-Analyse nach AZAV?

Die Kosten hängen von der Größe der Einrichtung, der Zahl der Fachbereiche und der Durchführung ab. Eine kompakte Remote-Analyse beginnt bei [PREIS] € netto. Nach dem kostenlosen Vorgespräch erhalten Sie einen Festpreis.

Wie lange dauert eine GAP-Analyse?

Der Analysetermin selbst dauert je nach Umfang einen halben bis zwei Tage. Vom Auftrag bis zum fertigen Bericht vergehen in der Regel [2–3] Wochen.

Ist eine GAP-Analyse für die AZAV-Zertifizierung Pflicht?

Nein. Sie ist freiwillig, senkt aber das Risiko einer Hauptabweichung im Zertifizierungsaudit deutlich. Eine Hauptabweichung in der ersten Stufe kann das Verfahren beenden und Zeit und Geld kosten.

Was ist der Unterschied zwischen GAP-Analyse und Voraudit?

In der Praxis meinen beide Begriffe dasselbe: einen Abgleich des Ist-Stands mit den AZAV-Anforderungen vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit.

Kann die GAP-Analyse komplett remote stattfinden?

Ja. Die meisten Analysen führen wir per Videokonferenz durch. Räume und Ausstattung prüfen wir dann über Fotos, Pläne und einen kurzen Live-Rundgang.

Wir haben bereits ein QM-System nach ISO 9001. Brauchen wir trotzdem eine GAP-Analyse?

Gerade dann lohnt sie sich. Die AZAV stellt zusätzliche Anforderungen, etwa an Maßnahmekonzepte, Kalkulation, Erfolgskontrolle und Personalqualifikation. Die GAP-Analyse zeigt genau, was ergänzt werden muss.

Was passiert nach der GAP-Analyse?

Sie können den Maßnahmenplan selbst umsetzen oder uns mit der Umsetzung beauftragen. In unserer Komplettbegleitung führen wir Sie bis zum Zertifikat.

Wird die GAP-Analyse gefördert?

Für kleine und mittlere Unternehmen kann Beratung über das BAFA gefördert werden. Ob das für Sie gilt, klären wir im BAFA-Fördermittelcheck.