Alles zur AZAV-Maßnahme: Anforderungen, Zulassung, Konzept & praktische Tipps für Bildungsträger. So entwickelst du ein rechtssicheres Maßnahmekonzept für die AZAV Maßnahmenzulassung.
AZAV-Maßnahme – Anforderungen, Zulassung & Konzept
Eine AZAV-Maßnahme ist ein einzelnes Bildungs- oder Eingliederungsangebot, das nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen wird.
Nur mit einer zugelassenen AZAV-Maßnahme dürfen Bildungsträger Maßnahmen anbieten, die über Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden.
Was ist eine AZAV-Maßnahme?
Eine AZAV-Maßnahme beschreibt ein konkret definiertes Bildungs- oder Unterstützungsangebot, das hinsichtlich Zielsetzung, Inhalt, Ablauf, Personal und Kosten geprüft und zugelassen wird.
Die Maßnahmenzulassung erfolgt zusätzlich zur AZAV-Trägerzulassung und ist verpflichtend, wenn die Maßnahme öffentlich gefördert werden soll.
Kurz gesagt:
👉 Ohne zugelassene AZAV-Maßnahme = keine Förderung über Bildungsgutschein oder AVGS.
Voraussetzungen für die Zulassung einer AZAV-Maßnahme
Zielsetzung der AZAV-Maßnahme
Die Maßnahme muss einen klaren arbeitsmarktlichen oder beruflichen Nutzen haben, z. B.:
Aktivierung und beruflichen Eingliederung
berufliche Weiterbildung
Integration in Beschäftigung
Stabilisierung oder Aktivierung von Teilnehmenden
Die Zielsetzung muss messbar, realistisch und nachvollziehbar beschrieben sein.
Zielgruppe & Zugangsvoraussetzungen
Hier wird definiert:
für wen die Maßnahme geeignet ist
welche Vorkenntnisse oder Voraussetzungen notwendig sind
ob besondere Förderbedarfe berücksichtigt werden
Inhalte und Ablauf der Maßnahme
Erforderlich sind:
strukturierter Lehr- und Ablaufplan
zeitlicher Umfang
Methoden (Präsenz, Online, Hybrid)
eingesetzte Materialien
Qualifikation des eingesetzten Personals
Nachweis über:
fachliche Qualifikation
pädagogische Eignung
Erfahrung im jeweiligen Themenfeld
Erfolgskontrolle & Dokumentation
Die AZAV verlangt nachvollziehbare Verfahren zur:
Anwesenheitskontrolle
Lernzielüberprüfung
Dokumentation der Ergebnisse
Kosten- und Maßnahmenkalkulation
Die Maßnahme muss:
wirtschaftlich
transparent
plausibel kalkuliert sein
➡️ Ein häufiger Ablehnungsgrund bei AZAV-Prüfungen.
Das AZAV Maßnahmekonzept – Pflichtbestandteile
Ein vollständiges AZAV Maßnahmekonzept enthält u. a.:
✔ Zielbeschreibung
✔ Zielgruppe & Zugangsvoraussetzungen
✔ Inhalte & Ablauf
✔ Lehrmethoden
✔ Personalqualifikation
✔ Maßnahmenorganisation
✔ Qualitätssicherung
✔ Erfolgskontrolle
✔ Kostenkalkulation
👉 Je klarer das Konzept, desto schneller die Zulassung.
Ablauf der AZAV Maßnahmenzulassung
Erstellung des Maßnahmekonzepts
Prüfung der Kalkulation
Einreichung bei einer fachkundigen Stelle (FKS)
Dokumentenprüfung & ggf. Rückfragen
Zulassung der AZAV Maßnahme
Welche Inhalte Sie für die Erstellung eines Maßnahmekonzeptes benötigen
1. Zielsetzung nach § 45 SGB III *
1 Satz 1 Nr. 1 Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen oder
1 Satz 1 Nr. 4 Heranführung an eine selbstständige Tätigkeit oder
1 Satz 1 Nr. 5 Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme.
2. Beschreibung der Zielgruppe und der Voraussetzungen der Maßnahme
a. Zielgruppe der Maßnahme
b. Ziel der Maßnahme
c. Zugangsvoraussetzungen und Eignungsfeststellung des Teilnehmers
3. Maßnahmeinhalte sowie der Methoden und Materialien zur Vermittlung
a. Lehr- bzw. Ablaufplan
b. Methodisch-didaktischen Umsetzung der Maßnahmekonzeption
c. Materialen zur Vermittlung der Inhalte der Maßnahme
4. Organisation der Maßnahme
a. Qualifikation des eingesetzten Personals
b. Vertretungsregelungen
c. Unterstützung der Dozenten
d. Erfassung der Teilnehmer-Anwesenheit (Gemeint ist eine Anwesenheitsliste)
e. Individuelle begleitende Unterstützung der Teilnehmer
f. Unterstützung der Teilnehmer beim Fortschritt ihrer beruflichen Eingliederungsbemühungen
g. Erfolgskontrolle im Rahmen der Maßnahme
5. Zweckmäßigkeit der Maßnahme
a. Zweckmäßigkeit der Maßnahme hinsichtlich der Lage und Entwicklung des Ausbildungs- und Arbeitsmarktes
b. Angestrebten Maßnahmeerfolg bzw. Maßnahmeerfolg von bereits durchgeführten Maßnahmen mit gleicher oder ähnlicher Konzeption
* nur bei § 45’er Maßnahme und nicht beim berufliche Weiterbildung.
Für jede geplante Bildungsmaßnahme muss eine Kostenkalkulation erstellt werden
Der Kostenträger (JobCenter, BA,..) möchte, dass der Bildungsträger wirtschaftlich handelt. Für den Nachweis dieser Handlung müssen die Maßnahmekosten seitens des Bildungsträgers (ausgerichtet an die BDKS – Bundesdurchschnittskostensatz) ausgerechnet werden.
Folgend finden Sie eine Vorlage/Muster für Ihre Kostenkalkulation.
Die fachkundige Stelle (Zertifizierungsstelle) fordert folgende Mindestangaben in Listenform
Titel
Titel der AZAV-Maßnahme
Kurzbeschreibung
Kurzbeschreibung der AZAV-Maßnahme bzw. des Maßnahmebausteins mit den wichtigsten Maßnahmeinhalten (in Stichpunkten)
Zielsetzung
Zielsetzung der AZAV-Maßnahme bzw. des Maßnahmebausteins bei Maßnahmen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung
Wirtschaftszweig
Wirtschaftszweig bei AZAV-Maßnahmen bzw. Maßnahmebausteinen der beruflichen Weiterbildung
Systematiknummer
Systematiknummer (5-stellig) lt. KldB 20102 bei AZAV-Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung
Dauer
Dauer der AZAV-Maßnahme bzw. des Maßnahmebausteins
Angaben zu AZAV-Maßnahmebestandteilen
Angaben zu AZAV Maßnahmebestandteilen in einem Betrieb (inklusive Dauer dieser Maßnahmebestandteile)
AZAV Maßnahmekosten
Maßnahmen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung
Bei Gruppenmaßnahmen im Klassenverband mit feststehenden Inhalten und Zeitumfang (Stundenplan): Kosten pro Teilnehmerstunde
bei Maßnahmen, mit individuellen teilnehmerbezogenen Unterstützungsbedarf der Produktpreis (pro Teilnehmerstunde)
Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung: Kosten je Unterrichtsstunde
Art der Durchführung der AZAV-Maßnahme
AZAV Einzelmaßnahme (bei § 45 SGB III)
AZAV Gruppenmaßnahme (im Klassenverband)
Teilnehmerzahl
Anzahl der Teilnehmer für die geplante AZAV Bildungsmaßnahme
Besonderheiten der AZAV-Maßnahme
Hinweise zu Besonderheiten der AZAV-Maßnahme bzw. des Maßnahmebausteins (z.B. Angabe, ob die AZAV-Maßnahme zu einem Abschluss in einem allgemein anerkannten Ausbildungsberuf führen soll; Abnahme von Prüfungen, staatliche und behördliche Genehmigungen etc.)
Häufige Fragen zur AZAV-Maßnahme (FAQ)
Was ist eine AZAV-Maßnahme?
Eine AZAV-Maßnahme ist ein einzelnes Bildungs- oder Eingliederungsangebot, das nach AZAV zugelassen wird, um öffentlich gefördert zu werden.
Ist eine AZAV-Trägerzulassung ausreichend?
Nein. Zusätzlich zur Trägerzulassung muss jede Maßnahme separat zugelassen werden.
Wie lange dauert die Zulassung einer AZAV-Maßnahme?
Je nach Vorbereitung und FKS in der Regel 3–6 Wochen.
Wie oft muss eine AZAV-Maßnahme zugelassen werden?
Maßnahmen haben eine begrenzte Laufzeit von 3 Jahren und müssen regelmäßig überprüft bzw. erneuert werden. Nach 3 Jahren kann eine Neuzulassung beantragt werden.